在 PaperPass 提交查重前，先把参考文献格式和引用标记核对一遍，通常比直接改正文更值得做。常见情况是：参考文献表条目、文内引用句被标红，读者不确定是格式没被识别，还是自己引用方式有问题。先确认上传页对文件格式和章节识别的说明，再对照学校模板检查引用与文献表，最后在报告里按相似来源逐条判断标红位置。
如果标红集中在参考文献条目或规范引用句，先不要改写正文。适用场景是 PaperPass 上传后出现参考文献、引用句与正文相似提示；操作动作是按上传页说明确认格式与章节识别，对照学校模板修引用格式，再逐条打开相似来源；验证方式是看标红位置是否从文献表或引用句退出；边界是页面没说明的格式不要推断，不同学校模板有差异，最终以报告实际来源标注为准。
在上传页确认文件格式和章节识别说明
进入上传页后，先停留在这里，不要急着提交。记录页面实际支持的扩展名、文件大小或页数限制，以及是否提到按章节识别正文、参考文献、目录或封面。页面写支持 .doc、.docx、.pdf 等格式时，只代表可以上传，不一定代表参考文献会被单独排除。若页面有“章节识别”“格式说明”“上传限制”提示，按提示准备文件；如果只写支持格式，没有写参考文献处理方式，就不要推断它会自动忽略参考文献。
建议把参考文献放在独立章节，标题用“参考文献”或学校模板要求的固定标题，避免和正文连续排版。可以用下面这份记录模板确认上传条件：
上传页记录：
支持格式：
文件大小或页数限制：
是否提到章节识别：
是否提到参考文献单独识别：
是否有示例模板或格式说明：验证方式很简单：按记录模板逐项对照页面文字，缺失项留空。风险边界是，页面没有说明的地方不要自行补充规则，后续以报告实际识别结果为准。
对照学校模板检查文内引用与参考文献表
上传前的第二件事是拿学校或院系模板逐项核对。PaperPass 能识别什么，不等于学校模板要求什么；格式不一致本身可能让引用标记和参考文献表被当成普通正文。逐项检查表可以按下面几类过一遍：
- 括号引用：作者、年份、页码的位置是否与模板一致；是“（作者，年份）”还是“（作者 年份）”；中英文标点是否统一；多作者、等或 et al. 的写法是否一致。
- 脚注：脚注编号是否连续，脚注内文献信息顺序是否统一，脚注与文末参考文献表是否重复或冲突。
- 参考文献条目：作者、题名、文献类型、期刊名或出版社、年份、卷期、页码、DOI 或 URL 等字段顺序和缺省项是否按模板填写；中英文条目是否分开排列。
- 标点：句点、逗号、冒号、分号、括号、连接符是否统一；英文文献用半角标点，中文文献按模板决定；不要混用全角和半角。
- 条目顺序：按引用顺序还是作者字母序，是否与正文引用编号一致；文献表中是否存在正文未引用的条目。
检查时不要只看一条，按“引用标记—脚注—文献表—标点—顺序”走一遍。发现不一致先改格式，不要先改写正文。验证方式是任选一条引用，在正文、脚注和文献表中找到三处对应关系，确认一致后再继续下一条。
在报告里定位标红的引用句和相似来源
拿到报告后，不要只看总相似比，先找相似来源或相似片段列表，名称以页面实际显示为准。逐条打开片段，看标红文字落在哪里：是参考文献表中的一个条目，是正文中的引用句，还是一段普通正文。对每一条记录来源类型，例如“参考文献条目”“文内引用句”“正文段落”“标题或封面或目录”等，这样才能判断重复提示指向什么。
可以按下面格式记录，方便后面决定改哪里：
来源编号：
标红位置：参考文献表 / 文内引用 / 正文 / 其他
来源名称或类型：
是否属于规范引用：
处理动作：修引用格式 / 补引用 / 改写正文 / 暂不处理如果相似来源指向的是一篇规范引用的文献，而标红位置又落在引用句或文献表，通常先把它当作格式识别问题处理。如果标红位置在正文段落，且与来源连续雷同，就需要考虑改写。验证方式是按来源编号逐条打开，不要跳过；边界是报告界面和来源分类可能因文件格式、上传版本而变化，以你实际看到的片段为准。
区分格式导致误判与正文需要改写
判断规则可以先按标红位置分：如果标红集中出现在参考文献表、脚注或文内引用句，优先修引用格式；如果标红出现在正文段落，并且与来源有连续语义对应，再考虑改写或调整引用方式。不要把格式问题当成内容问题反复降重，否则可能把规范引用改乱，反而让报告更难判断。
可以先执行下面这条判断顺序：
- 先修引用格式：统一括号引用、脚注编号、文献表条目顺序和标点。
- 再复测或重新上传：观察同一处标红是否从参考文献表、引用句退出。
- 如果标红仍在正文：检查该句是否必须直接引用，能否改为转述、合并引用或补充自己的分析。
- 如果标红来自文献表条目：检查条目是否被识别为参考文献，标题、字号、位置是否与正文混排。
验证方式是每次只改一类问题，改完再复测，记录标红位置变化。风险边界是复测结果可能受文件格式、章节识别和学校模板差异影响，不能只凭一次报告下结论；也不要为了减少标红而删除必要引用。
整理提交前复查顺序
把动作固定成顺序，比每次临时找问题更稳。建议按上传、报告核对、格式修正、复测四个动作执行：
- 上传：按上传页说明确认文件格式、章节识别和上传限制；把参考文献独立成节，标题按学校模板写。
- 报告核对：逐条打开相似来源，记录标红位置和来源类型，标出哪些是参考文献、引用句、正文。
- 格式修正：对照学校模板修文内引用、脚注、参考文献条目和标点，统一条目顺序和引用标记。
- 复测：重新上传或检测，比较标红位置是否从参考文献、引用句转出；仍有正文标红再考虑改写。
这个顺序可以用一句话记：先让文件按章节被正确识别，再判断报告标红指向哪里，然后修引用格式，最后复测决定是否动正文。页面没有说明的格式不要推断，学校模板和报告实际来源有冲突时，先按学校模板改，再用复测结果确认。