把录音或文字记录交给手机里的 Ok Work 出会议纪要，真正要先确认的是两件事：这个工具当前版本接受哪些素材格式，以及原始文件在你确认之前会被放到哪里。这两件事都能通过界面行为和本机文件列表验证，不需要猜。如果格式对不上，导入入口会在你选完文件后立刻给出提示；如果留存位置没搞清，最坏的情况是原件被移动或覆盖，后面想回听原话已经没有源可查。稳妥的做法是先在电脑或另一台设备上留一份原件的完整拷贝，再动手机里的导入流程。
先按“输入格式 → 处理动作 → 内容留存”三段拆开验证。导入入口通常只出现在会话输入区、附件按钮或新建任务页，支持与否以选中文件后是否被接受为准；原件建议在导入前另存一份，工具内历史记录和本机文件列表一般是两套独立存储，但删除一侧是否影响另一侧必须自己动手试一次；生成要点出来以后，把原记录和要点并排逐条比对，标出被替换、被合并、被整段丢掉的内容，再决定这份纪要能不能发出去。
在导入界面逐个试放语音、图片和文档
先在手机上打开工具，找到能放素材的地方。常见的导入入口有几类：会话输入框旁边的“+”或回形针按钮、新建任务/新建纪要页里的“添加附件”、以及相册选择器里的“从文件中选择”。不同版本出现的入口不完全一样，你先把自己界面上实际看到的入口列出来，再逐个试，不要凭印象判断。
试放时按格式分批走：先放一段手机自带录音 App 生成的音频，再放一张会议白板照片，最后放一份文档，比如 txt、md、docx 或 pdf。选中文件后，看两个信号：文件有没有出现在待发送/待处理的列表里，以及输入框上方有没有出现缩略图或文件名。如果格式不被接受，界面通常会用一类提示把它挡回来，常见文案形态是“不支持的文件类型”“无法读取该文件”或“请上传音频/图片/文档”，也可能只是把该项置灰不可选。以你手机上真实弹出的文案为准，记下它，后面再遇到同样提示就不用重复试。
对于音频，想省掉一次失败尝试，可以先在电脑上确认它的真实封装格式，而不是只看后缀名。文件名后缀可以随便改，容器和编码不会跟着变：
# 在电脑上先看清素材的真实类型，再决定是否导入手机
file ./meeting-20240115.m4a
ffprobe -v error -show_entries stream=codec_name,codec_type,sample_rate,channels \
-of default=noprint_wrappers=1 ./meeting-20240115.m4a如果输出里的 codec_name 是一个常见音频编码，而工具仍拒绝，问题多半在文件大小、时长上限或权限（比如没有授予读取该目录的权限），需要结合你手机的系统版本和授权状态再确认，不要直接归因成“格式不支持”。
用一段三分钟录音完整走一遍出要点的流程
挑一段三分钟左右、说话人不超过三个的录音，按下面顺序完整走一遍，每一步都记下界面反馈，不要跳步：
- 在文件管理器或录音 App 里对该文件“复制”一份到独立目录，作为原件备份；
- 回到工具，点开导入入口，选中那份录音；
- 确认待处理列表里出现该文件名或时长标记；
- 如果界面有“上传”“开始处理”“生成纪要”一类按钮，点下去；
- 等待期间留意提示形态：可能是进度条、转圈、还是“处理中”文字，以及是否允许切到后台；
- 出现结果后，看结果是直接铺在对话里，还是落进一个标题区块，有没有“复制”“导出”“保存”这类后续按钮；
- 如果中途失败，把失败提示原文抄下来，再判断是网络、时长还是格式问题。
这一圈的重点不是结果好不好，而是数清楚中间有几步必须你自己动手：选文件、点确认、可能还要点一次保存或导出。凡是工具自动完成的步骤，界面上通常只留下结果，不留下中间态。需要你点的那几下，才是后续换素材时要重复的成本。
把生成要点与原始记录并排放着逐条比对
先判断结果的性质：如果要点里保留了大量原句，它更接近摘要；如果句子结构被重写、主语被替换，它更接近改写。改写比摘要更容易动到事实边界，所以比对要带着“哪几处被动了”去看，而不是只看大意顺不顺。
做法是并排看两份内容：左边是原始转写或你手打的记录，右边是生成要点，逐条划掉已覆盖的内容。重点标三类：
- 被替换的条目：原话是“这个季度先不动预算”，要点写成“本季度不追加预算”。限定词从“先不动”变成“不追加”，范围就变了。
- 被合并的条目：记录里是“张三说方案 A 风险高”“李四说方案 B 更稳”，要点合成“团队认为 A 有风险、B 更稳”。说话人归属被抹掉了，追责时会找不到来源。
- 被整段丢掉的条目：原记录里有一句“如果供应商断供，交付会推迟”，要点里完全没有。这类句子通常是条件句，容易被当成闲话删掉，但它恰恰是决策依据。
标注完再决定：被替换的条目改回原话，被合并的条目拆回发言人，被丢掉的条目补回去。比对时不要在手机上左右滑动看，容易漏；建议把原记录导到电脑，分两栏对照。
确认原始文件和生成内容各自留存在哪一侧
两条位置要分开确认。第一条是本机文件列表，也就是手机文件管理器或“下载”目录里那份录音或文档，它属于操作系统，工具无权替你管理；第二条是工具内的历史记录或会话列表，它由工具自己维护，可能只存文本和索引，也可能缓存了一份副本。这两侧通常互不自动同步。
验证方法要动手，不能只看界面描述。先复制一份原件到别的目录作为保险，然后在工具内删除那条历史记录，再回文件管理器看原文件是否还在；反过来，把文件管理器里那份副本改名或移到回收站，再打开工具内历史记录，看点进去之后还能不能播放或查看原文。两次结果记下来，你就知道删除一侧会不会影响另一侧。多数实现里，删工具内历史不动本机文件；但也存在只存路径引用的情况，一旦原文件被移走，历史里那一条就打不开了。
稳妥的留存策略是：原件始终在你自己控制的位置留一份完整拷贝，比如手机加密目录或电脑上，工具侧只当作处理通道和临时结果。生成要点如果需要归档，用界面上的导出或复制功能主动落成一份文件，不要默认它会一直留在工具里。
列一份不适合导入的内容排除清单
工具能读什么，和该不该给它读，是两个问题。下面这些建议直接排除，或先脱敏再考虑：
- 他人未明确授权的语音：包括客户通话、面试录音、私人聊天语音；
- 未公开的经营数据：财务明细、报价底价、未发布的产品计划；
- 可直接识别到个人的信息：身份证号、手机号、住址、健康状况；
- 受保密协议约束的第三方材料：合同正文、供应商名单、带版权声明的内容。
确有必要使用时，处理顺序是：先在本地把音频转成文字，再在文字稿里做替换——姓名换成“同事 A”“客户 B”，金额换成区间或比例代号，公司名换成代称，具体日期换成“某月上旬”；替换完通读一遍，确认没有残留可反推的信息，再导入。图片同理，涉及白板或屏幕拍摄的，先裁掉或涂掉财务数字和名单区域。原件不要在完成这些步骤前就交出去，导入的素材和留在本地的原件，建议一直是两份。