导出纪要之后才发现发言人串名，通常已经离开会议、原音不好回放，只能靠参会人回忆逐句确认，比当场花几分钟核对代价高得多。自动说话人区分在多人共用一支麦克风、远端音频不分轨、现场抢话这几类情况下本来就容易出错，所以建议在转写生成后、导出之前，先把说话人标签对一遍，确认每个标签都能落到具体的人身上。
适用场景：参会人超过两位、且纪要需要署名到人的会议。操作动作：转写生成后不要直接导出，先在前几条发言里对照原音核对标签，改名时确认是全局替换还是逐段替换，再抽检中段和结尾各一条。验证方式：每条发言的标签都能对应到具体参会人，或明确标注为待确认。风险边界：若远端多人共用一个麦克风或音频未分轨，自动区分的粒度有限，此时不要过度依赖自动结果，宁可手工标注。
在纪要编辑区定位说话人标签
转写完成后先不要看智能摘要，把视图切到转写文本或纪要编辑区。多数产品按段落切分文字，每个段落携带一个说话人标识：有的在段落左侧单独成一列，有的在段落上方用小字标注，也有的直接写成段首前缀，例如「发言人 1：」。先确认标签落在哪一列或哪一段，再确认同一个人的连续发言有没有被合并成一段，这决定了后面核对的工作量。
未识别或无法归属的发言，通常显示为「未知发言人」「发言人 N」「Speaker N」，或者留一个空标签等待指派；也有实现会默认挂到第一个说话人名下。判断方法很直接：看标签是否带有真实姓名或稳定编号。如果几段明显不同语气的发言共用同一个「发言人 1」，说明自动区分没有真正生效，需要手工切分或先标成待确认。
播放原音逐段核对前三条发言
从第一段开始播放原音，文字随播放高亮时逐句对照声音。重点先看前三条发言：开头标签错了，后面大概率整体偏移；开头对了，中段仍可能因为换人、抢话、远端起止而错标，所以开头只是必要条件，不是全部。
核对时把错标出现的位置记下来，方便后面集中处理。可以照抄下面这个记录格式，写在便签或会议笔记里：
转写版本/时间：
第 1 条：标签=发言人1 实际=谁 判定=对/错/未识别
第 2 条：标签=发言人2 实际=谁 判定=对/错/未识别
第 3 条：标签=未知 实际=谁 判定=对/错/未识别
首个错标位置：第 __ 条，约 __:__如果三条里已经出现两个错标，通常不必逐段纠，先确认是不是麦克风共用或未分轨造成的整体偏差，再决定是统一重命名还是人工重排。
重命名发言人并观察是否影响全部片段
改名之前先想清楚一件事：这个标签是身份属性，还是只挂在当前段落上。改掉一个标签后，把时间轴拖回前面几段、再往后看几段，确认同一个发言人的其他片段是否同步变成新名字。同步变化说明是全局替换，改一次即可；只有当前段落变化说明是逐段替换，需要把同一个人的所有片段逐条改完，漏一条就会在导出后留下编号。
- 会议仍在进行时改名，后续新到的转写片段有可能继续使用旧标签，建议等转写基本稳定后再统一处理。
- 如果某一段里混了两个说话人，改名解决不了，需要在段内切分并分别指派。
- 改完名字后回到开头再抽查一条，确认没有把别人的片段一起改掉。
导出前抽检中段和结尾两处
只检查开头会漏掉中后段的错标。导出前至少抽两处：把进度拖到会议中段，大约一半的位置，挑一条发言核对；再检查最后一条发言，分别记录标签与参会人是否一致。结尾最容易被忽略，很多人只改了开场，最后一句仍挂着「发言人 3」就导出了。
抽检时按下述顺序过一遍，全部通过再导出：
- 前三条发言的标签是否有姓名或稳定编号；
- 每个标签是否都能对应到一位实际参会人；
- 中段抽检一条，标签与说话人是否一致；
- 最后一条发言的标签是否正确；
- 未识别标签是已改名，还是已经加注待确认；
- 是否存在两个人共用同一个标签的情况。
任何一项不通过，回到对应位置重听原音，再决定改名还是加注，不要带着编号导出。
下次会前确认麦克风分配
标签错的根因往往不在转写，而在收音。会前花一分钟确认三件事，能减少后面大量的手工切分：
- 现场是否每人一支独立麦克风或独立输入通道，多人共用一支麦时，任何工具都很难在前端把两个人分开；
- 远端参会人是否分轨传输，如果远端几个人挤在一个会议室麦克风里，拿到的就是混音；
- 是否存在两人长期共用设备、轮流说话的情况，这类需要提前约定标注规则。
做不到分轨也不必强求，可以先约定纪要里用「发言人 A / 发言人 B」这类临时标签，会后由熟悉会议的人统一映射到真实姓名，比导出后再返工更可控。