会议纪要可以交给灵犀专业版做结构化整理：分段、抽取动作项、按模板套格式，这些环节出错代价低、返工容易。金额、日期、责任人这三类信息不适合直接采信生成结果，因为转写本身就可能听错，模型还会把“大概下周三”这类口头表达补成一个具体日期。可行的分工是：模型负责把纪要写成可读的结构，人负责把数字口径回到原始记录上核对，并在交付前把所有待核项清空或明确标注为未确认。

适用场景：日常项目会、周会、对接会的纪要与待办整理。做法是转写后先确认说话人归属，再把待办拆成动作、负责人、时间三列，金额与日期一律标为待核项并集中列在文末清单，输出前对照议程逐项查漏。验证方式：回听关键结论句、核对待核清单是否清零。边界：模型输出只作为草稿，未经人核对的数字不进正式纪要。

转写完成后先做一遍说话人确认

整理纪要先看转写稿里的说话人标签，而不是先看内容。常见的坏情况是一段文字里混了两个人的观点，被总结成“大家认为”；或者标签停在“说话人1、说话人2”，后面所有结论都挂错了人。

核对方法可以先做三步：一是检查标签是否全部实名，未实名的按议题回听对应片段；二是按议题各抽两三处结论句回听原音频，确认这句话确实是这个人说的；三是找同一人对同一议题的多段发言，看是否被合并到别人名下。回听时优先挑带数字、带承诺、带反对意见的句子，这几类最容易挂错人。

确实听不出来时，不要猜，用固定写法标注：【说话人待确认-疑似张三】，并在待核项清单里单列一条。不要在无法确认的情况下写“与会人员一致同意”，这类表述一旦出错，后面所有待办的责任归属都会跟着错。

让待办只保留动作、负责人、时间三列

纪要里的行动项单独抽成一张表，只保留三列，其余信息放回正文。列多了没人看，列少了没法跟踪。

• 动作：以动词开头，写清交付物或完成标志，例如“输出接口字段对照表”，不写“跟进一下接口”。
• 负责人：写姓名或明确岗位。写成“相关同事”“前端那边”的，等于没有负责人。
• 时间：写绝对日期。口头说的“下周”“月底前”要换算成具体日期，换算不确定的直接进待核清单。

缺失项不要留空，统一用占位符：【负责人待确认】、【时间待确认】。留空在复制粘贴时会静默消失，占位符会一直提醒有人要补。

另外，不要把“张三整理数据、李四复核”写成一条待办。合并后这一条的负责人和时间无法分别成立，交付时也没法逐条关闭。宁可拆成两条看起来啰嗦的记录，也不要为了版面整洁牺牲可跟踪性。

把数字与日期统一标为待核项

金额、数量、日期、期限这几类字段，建议在正文里保留原话，同时打上标记，例如 预算 12 万〔待核〕，或者在句末加编号 〔N3〕。标记的作用不是好看，是让人一眼看到哪些内容还没被确认过。

所有待核项集中放到纪要末尾的同一节，不要散在各段里。清单建议包含这几列：

正文里不要出现“经确认预算为 X”这类句子，除非人已经核对过并把清单状态改掉。清单没清零之前，纪要保持草稿状态，这个规则在提示词里也要写清楚。

输出前对照议程逐项查漏

把会前议程复制成一张对照表，逐项填结论，避免整场会开完了但某个议题没人提、也没人发现。表结构可以是：

议程项 | 是否讨论 | 结论或搁置 | 负责人 | 关联待核项
---------|---------|-----------|--------|-----------
接口联调 | 是 | 先按现有字段推进 | 王五 | N1
灰度范围 | 否 | 本次未形成结论 | 待确认 | -
排期评审 | 是 | 推迟到下次例会 | 赵六 | N2

遗漏项的处理流程固定下来：发现某议题没有结论，不要自己补一个看起来合理的结论，也不要直接删掉，标注【本次未形成结论】，并把这条挂到未决事项里，回问会议主持人。是否补开会、是否线上确认，由主持人决定，整理人不做判断。

把纪要模板固化成开场指令

每次整理结果结构不一致，事后比对和归档都会很累。可以把模板写进开场指令，每次只替换会议信息。模板需要固定这几段：会议信息、议题与结论、待办三列表、待核项清单、未决事项。

固定措辞也要写进指令，例如“金额、日期、责任人一律标注为待核，不得自行补全”“无法确认的说话人标注为待确认”。每次替换的只有会议名称、日期、参会人、议程列表和转写文本。

你是会议纪要整理助手，按以下固定结构输出，不要增加或省略段落。

会议名称：{meeting_name}
会议日期：{meeting_date}
参会人：{attendees}
议程：
{agenda_items}

整理规则：
1. 先输出说话人核对结果，未能实名的写“【说话人待确认-疑似X】”。
2. 待办只保留三列：动作、负责人、时间。缺失项写“【负责人待确认】”
   或“【时间待确认】”，不得留空，不得合并多条待办。
3. 金额、数量、日期、期限一律在原文后加“〔待核〕”，并在文末
   “待核项清单”中逐条列出，同时标注类型和待核原因。
4. 按议程逐项给出结论或“【本次未形成结论】”，不得自行补写结论。
5. 输出顺序：会议信息、议题与结论、待办表、待核项清单、未决事项。

转写文本：
{transcript}

指令里的规则是否生效，可以直接看输出验证：待办表是不是只有三列、待核项清单是否存在、未决事项里的议题有没有被补写成结论。发现模型自行补全数字或日期时，把这句约束再往前挪，或者要求它在标注待核项时先输出原文片段，再输出整理后的句子，便于人工比对。