把整份长材料一次性交给模型，得到的回答常常骨架完整、细节经不起核对：不同章节的术语被合并成一个，限定条件被省略，前后两处说法被抹平成一句。更稳的顺序是把材料当成分章文件来管理——按标题切成能一次读完的块并编号，先问一轮结构拿到目录级理解，再带着编号逐块追问细节，最后才处理跨章节问题。这样做的代价是多问几轮，但换来的是每条结论都能落回具体段落去核对。
适用场景：几十页以上的报告、规范、会议纪要、合同附件这类需要逐条核对细节的材料。操作上先按标题层级切块并编号，用一轮只问结构的提问建立目录，再按编号逐块追问，跨章节问题把相关编号一起列出并要求分别标注来源。风险边界：切分点和编号规则要由人来确定，模型给出的结构梳理与引用编号都需要回原文抽查；涉及条款、数字、责任划分的内容不能直接采信。
按标题把长材料切成能一次读完的块
切分位置优先看标题层级：二级标题是天然分界，一个二级标题对应一块。如果某个二级标题下的正文一次读不完，就退到三级标题再切；连三级标题也没有的材料，按段落主题切——总分结构的“总”单独成块，编号列表、“其次、另外、需要注意的是”这类段落标记都可以当作切点。判断标准很简单：一块里只讲一件事。
每块长度以“一次读完还能复述要点”为度，通常控制在两千字以内；超出这个量级，说明里面压了两三个主题，应当继续分。宁可多切出一块，也不要把不同主题硬塞进同一块，否则后面追问时回答会串味。切完先做三步自检：
- 读块首句，确认它带上了必要的上下文（缺就补一行“本块所属章节：X”）；
- 读块尾，确认没有断在半句话、半个表格或半条列表上；
- 拿切块清单和原文目录对一遍，确认没有漏章、没有重复块。
最后一个自检办法最有效：单独拿某一块去提问，如果回答里开始谈别的章节的内容，说明这块切得太粗，或者块首缺少必要的所属说明。
给每块编号，提问时带上编号
编号的目的是让回答可定位、可回溯。规则建议“章节号加块序号”，没有标题的材料用顺序号加一句主题，编号一旦定下就不要中途改动，改了之前的追问记录就对不上了。
3.2-01 第3章第2节第1块 职责划分与审批权限
3.2-02 第3章第2节第2块 例外情形与豁免条件
S05 无标题材料第5块 费用结算周期提问时把编号写进开头，并限定回答格式：
以下是材料第 3.2-02 块，标题《例外情形与豁免条件》。
只依据本块内容回答：哪些情形可以不经过审批？
回答格式：先写「来源：3.2-02」，再给结论，最后附上你引用的原文短句。回答没带编号，或者明显跨了块却没说明，不要顺着往下问，直接纠正：“请重答一次，逐条标注每条依据来自哪一块编号；如果某条结论需要用到其他块，请写出块编号，并说明依据的是哪一句。”这一步多花一轮，但能把后面所有追问的地基打稳。
先问结构再问细节
结构和细节分两轮问，比混在一轮里问更省事。结构提问只给块编号和块标题清单，不塞正文，句式可以这样写：
下面按编号给出各块的标题清单。请只做目录级梳理，不要展开细节：
1) 按顺序写出每块的一句话主旨；
2) 标出关键术语首次出现的块编号；
3) 指出哪些块属于条件、例外或限制性说明。
不要引用正文长句。拿到回答后自己整理成一张三列表：编号、一句话主旨、是否需要细读（是／否／待定）。整理时重点看三类块：和你的问题直接相关的；定义与限制条件所在的（例外往往藏在限制性段落里，不在主条款里）；关键术语首次出现的块（后面追问用错定义，多半是漏了这一块）。其余块先放着不动，等需要时再说。
跨章节问题怎么合并提问
有些问题单块内答不全，比如“这条流程在哪些情况下会走不同分支”，答案往往散在主条款、例外条款和附录里。这时把相关块的编号一起列出来提问，并要求它分别标注来源：
请结合以下各块回答同一个问题：3.2-01、3.2-02、4.1-03。
问题：这条流程在哪些情形下会走不同分支？
要求：每条结论标注来自哪一块编号；如果不同块的说法不一致，请并列呈现并指出差异，不要合并成一句。两点边界要注意：一次列入的块不要太多，超过四五块就分成两轮问，否则模型容易只挑其中一两块回答；明确要求“不一致时并列呈现”，比要求“综合总结”更能暴露材料本身的冲突。拿到回答后按编号回原文逐条核对，这一步不能省。
把有效的追问固化成模板
同一类材料会反复处理，把问得顺的追问记下来，下次就不用重新摸索。模板至少包含四个字段：
## 长材料追问模板（规范／合同／会议纪要 各自一份）
- 编号：3.2-02
- 问题：哪些情形可以不经过审批？
- 期望引用：本块中“例外情形”段落的条件句
- 判定合格的标准：回答出现块编号；引用短句能在该块原文中搜到；
遇到本块未提及的情况时明确说“本块未涉及”，不得推测存放位置选团队已有的地方就行：代码仓库里建 prompts/longdoc-qa.md，或者文档库固定一页，按材料类型分文件管理。每次新增一条，写明适用材料、追加时间由执行人填写。合格标准这一栏最值得写细——它决定了下次拿到回答时，你是能直接采信还是必须重问。