微软 Outlook 升级整合 SkyDrive（现为一部分 OneDrive 生态）确实显著提升了云端协作效率。2010 年微软将其在线存储服务 SkyDrive 与 Office 2010 整合，推出了在线文档编辑工具 Live Office，奠定了云端协作基础。通过将电子邮件、日历与云存储服务深度结合，用户可以实现文件的无缝共享与协同编辑，减少了传统附件传输的繁琐。随着 Copilot 等 AI 功能的引入以及 Fluid Framework 等技术的应用，未来办公将更加智能化和自动化。整合后的平台不仅提供了更大的存储空间和安全加密，还优化了跨设备同步体验，使得无论身在何处都能高效管理事务，因此未来办公体验会更好。
适用于 Microsoft 365 个订阅者的 Outlook.com 中的高级功能
Outlook 中的 Copilot 功能。Copilot 将大型语言模型 (LLM) 的强大功能与 Outlook 数据相结合，帮助你在工作场所保持高效工作。详细了解不同的 Outlook 中的 Copilot 功能。Email 加密。Outlook.com 包括加密和防止转发功能，这些功能可确保通过电子邮件共享的机密和个人信息保持加密状态，并且不会 Microsoft 365。当你不信任收件人的电子邮件提供商是安全时，这很有用。详细了解加密邮件。更大的邮箱存储。Microsoft 365 订阅者可获得 100 GB 的电子邮件存储空间作为订阅权益。你将拥有 100 GB 的电子邮件存储空间。注意：100 GB 不适用于 Microsoft 365 个试用订阅者。增加的存储仅在付费订阅启动后不久才可用。从 2023 年 2 月 1 日起，跨 Microsoft 365 个应用和服务使用的云存储将包括 Outlook.com 附件数据和 OneDrive 数据。了解详细信息。Microsoft 编辑器。编辑器提供建议的优化，以明确性、简洁性、包容性语言等。详细了解 Microsoft 编辑器。高级支持。Microsoft 365 订阅含高级客户支持，联系 Microsoft 获取帮助时，可享受最高级别的服务。Outlook 中的快速步骤。快速步骤可帮助你通过单击轻松管理邮箱。详细了解 Outlook 中的快速步骤。搜索文件夹。搜索文件夹是虚拟文件夹，提供与创建文件夹时设置的特定搜索条件匹配的所有电子邮件项目的视图。详细了解搜索文件夹。不是 Microsoft 365 订阅者？升级 Outlook.com。Microsoft 365 订阅者可获得所有这些权益以及最新版本的完整 Office 应用程序和云服务。详细了解 Microsoft 365。（搜索结果收录于 2026 年 3 月 31 日）
管理全天事务 - 无论身在何处
office 能够提供帮助你在各种场合，各种事务中最高效利用时间的工具 - 无论你是在家劳作还是在办公场所奋战，无论你正忙着赶赴各种约会还是外出办差。使用 outlook 移动应用访问电子邮件和日历 利用 outlook 移动应用轻松提高工作效率，让工作井然有序及增进合作和联络。通过同步来自 microsoft 365 ,exchange,outlook.com ((包括 hotmail,live 和 msn) ,gmail,icloud 和 yahoo mail) 的电子邮件，联系人，日历和文件，你可以从一个收件箱执行更多操作。观看更多 outlook 移动视频 为 android outlook 设置应用 设置 outlook for ios 应用 利用日历完成更多工作 设置定期约会 借助定期约会，不错过任何一个生辰或纪念日。记录重要日期一次，outlook 会提前提醒你。详细了解约会 在 onenote 中创建待办事项列表 借助 onenote 跟踪待办事项，并使用自己喜欢的任何方式 - 键入，编写，绘制，录制，然后在完成时将它们勾掉。在移动设备上使用 onenote，随身携带待办事项列表。了解有关执行列表的更多信息（发布时间是 2026 年 4 月 6 日）
新 Outlook for Windows 中的新增功能 - Microsoft 支持
2026 年 3 月 共享邮箱的联机存档 直接在新 Outlook 中访问共享邮箱存档。在邮箱的文件夹列表中，查找“联机存档”文件夹。使用搜索文件夹进行整理的更多方法 搜索文件夹配置已移至“设置”。切换文件夹时保留位置 更改文件夹时，邮件选择和滚动位置现在会保留，因此返回到文件夹不会跳转回列表顶部。新签名设置“帐户 > 签名设置”页已经过重新设计，提供了更多用于管理和编辑帐户签名的选项。2025 年 11 月 功能区中的“文件”选项卡 找到“开始”旁边的“文件”选项卡。使用它可以快速访问熟悉的命令，例如“打印”、“管理帐户”等。创建和保存电子邮件模板 编写新电子邮件时，打开“文件”选项卡以保存或共享模板。若要使用模板，请转到“新建 > 模板中的邮件”。2025 年 10 月 为帐户添加昵称 在“设置” ((如“工作”和“个人”) 中为帐户提供自定义昵称 ) 使用 Copilot 汇总长电子邮件线程数 现在可供更多用户试用，只需单击一下按钮，即可使用 Copilot 快速汇总长电子邮件线程。将多个附件拖放到电子邮件中 将多个文件附加到电子邮件会更加容易。使用 Ctrl + 单击选择多个附件并将其拖放到电子邮件草稿中。更轻松地设置 iCloud 帐户 使用 Apple 帐户登录，获得更简化的身份验证体验。2025 年 9 月 以一种简捷的方式创建新闻稿 Outlook 中的新闻稿有助于创建、分发和跟踪内部电子邮件新闻稿的成功。Outlook 中的新闻稿 - Microsoft 支持部门 制作自己的音调 对新电子邮件或日历提醒的通知使用自定义声音。跳到收件箱的任何部分 使用邮件列表顶部的“排序依据”按钮跳转到邮件列表的不同部分。例如，按“日期”排序并跳转到“上个月”,或按“发件人”排序并跳转到发件人。快速步骤 在弹出的窗口中阅读电子邮件时的快速步骤。如果尚未尝试此功能，快速步骤会同时对电子邮件应用多个作，例如，固定邮件并将标记为未读。使用 Outlook 中的快速步骤自动执行常见或重复任务 - Microsoft 支持部门 2025 年 8 月 脱机时打开附件 在没有 Internet 连接的情况下打开并保存已同步电子邮件中的附件。打开、保存和编辑 Outlook 中收到的附件。共享邮箱访问变得简单 现在可以更轻松地从文件夹窗格和新的“与我共享”设置页管理共享邮箱和委派邮箱。在 Outlook 中查看、隐藏或删除共享邮箱或共享文件夹。（2026 年 2 月 28 日的资料）
揮別預覽模式！體驗比以往更好的 Outlook.com | Microsoft Learn
近幾個月來，我們在桌面及行動裝置的應用程式上做了些許更新，推出了 Outlook 2016 以及持續提供 iOS、Android 與 Windows 10 應用程式上的更新。今天，我們宣布 Outlook.com 立下了重要的里程碑。最新版本的 Outlook.com 釋出！我們要感謝所有在預覽期間給我們許多回饋的使用者，使我們可以微調新版 Outlook.com 並完美搭載 Office 365。現在，我們拿掉預覽標籤，正式推出最新 Outlook.com，給世界各地的用戶全新的體驗！這對您來說有什麼意義？如果您還不是 Outlook.com 的用戶，今天即可申請帳號體驗 (目前部分功能只開放北美地區使用，將盡快釋出至其他地區),我們保證您一定會喜歡！如果您本身為 Outlook.com 的用戶，您將很快就會收到更新。隨著預覽模式的結束，我們正每週推出新功能給百萬名的使用者。您不需要做任何動作以取得更新，所有設定和資料將會自動升級到最新版本。現在讓我們更進一步的了解 Outlook.com，他能提供商務級的郵件體驗幫助團隊合作更順利地運行，而且能達成更多以往不曾有的使用經驗。搭配 Office 365，享有獨特的 Outlook 使用體驗 新的 Outlook.com 建構於 Office 365 的基礎上，您將體驗的郵件服務是全世界數百萬企業、政府和學校每天所仰賴的工具。在現今這個數位時代，個人資料的安全非常重要，搬移至新的平台，將讓您的郵件、行事曆資料等，獲得更可靠的保護。此外，Outlook.com 使用者也能體驗到在原本 Office 365 中許多受使用者喜愛的強大功能。最新的功能包含自動確認航班歷程，讓您的旅行行事曆即時更新，以及更聰明的通訊簿，自動偵測最常通話的對象，這些都可在新版的 Outlook.com 中獲得。那些原本從 Windows 或 Mac 中下載的 Outlook apps，搬到新平台後也獲得極大的改善，像是設定自動回覆、切換標誌、同步分類、制定規則和草稿等，在新版本中都具備這些功能。不論您是習慣從 app 或網頁版本登入使用，我們都將提供更好的使用者體驗。Outlook on Windows 現在支援 Outlook.com 郵件的帳戶，同時 Outlook for Mac 可以同步行事曆和聯絡人資訊。藉由將 Outlook.com 整合進 Office 365 平台，整體一致性和使用者熟悉度將會持續提升。輕鬆傳遞文件檔案 我們常會在郵件中收到附加檔案像是待做事項清單、旅遊行程或月預算表等，管理編輯附加檔案是個複雜且困難的過程，特別是在其他與 Office 文件不相容的郵件伺服器中。（截至 2022 年 7 月 26 日）
FAQ
Outlook 整合 SkyDrive 后存储空间有何变化？
Microsoft 365 订阅者可获得 100 GB 的电子邮件存储空间作为订阅权益。从 2023 年 2 月 1 日起，跨 Microsoft 365 个应用和服务使用的云存储将包括 Outlook.com 附件数据和 OneDrive 数据。
新 Outlook 支持哪些账户类型？
支持工作或学校帐户 (Office 365/Entra ID)、Microsoft 帐户 (Outlook.com、Hotmail.com 等)、Gmail、iCloud、Yahoo、IMAP、POP 以及 Exchange 本地和本地 ADFS。
Copilot 在 Outlook 中有什么作用？
Copilot 可帮助你快速写入电子邮件、将冗长的电子邮件线程转变为简短的摘要，甚至从电子邮件线程中创建会议邀请，使收件箱管理更加轻松。