把整篇长文献直接丢给工具，最容易出现的不是摘要写不出来，而是三类信息糊成一段：作者原话、你的概括、以及那条只在特定条件下成立的结论混在一起，回查时既找不到章节，也对不上页码。要解决这个问题，处理顺序应该倒过来：先做章节级标注，再按摘要、引用、结论分三栏归位，最后才回填写作提纲。这篇按五个动作展开，每一步都留下可对照原文的痕迹。
长文献处理的失败点通常在分章，而不在生成。适用场景是带标题层级、需要回查原文的文献；操作动作是先给章节标注序号与起止段落，再把摘要、引用、结论分栏存放；验证方式是把每条摘录的位置字段与原文段落逐条对照；风险边界是分章粒度取决于文献自身的标题结构，工具无法替你判断某一段究竟归属哪一章。
先给长文献做章节级标注
这一步的用途是让后面每一次摘录都能指回具体章节，而不是在整篇文本上做模糊处理。做法是先把文献按段落编号（编辑器行号、PDF 段落序号或你自己编的流水号都行），再按标题层级切章。需要落下的字段至少有三个：章节序号、章节标题、起止段落。层级深的文献再加一个父章节字段，便于把三级标题归回二级章。
{
"sec_id": "2.1",
"title": "样本预处理流程",
"parent": "2",
"start_para": 118,
"end_para": 143,
"page_range": "12-14"
}标注完成后，在页面上按下面的方式确认分段无误：把标注表按 sec_id 顺序排列，检查序号是否单调递增且没有跳号；再逐条比对起止段落，确认每个 start_para 落在原文标题行上，每个 end_para 落在下一个标题行之前。相邻章节之间不应该出现重复区间，也不应该出现被漏掉、既不属于上一章也不属于下一章的段落。若发现某一段实在无法归入任何章节，就先单独建一个「未归类」条目标出来，不要硬塞。
按信息类型分栏：摘要、引用、结论不要放一起
三类信息混在一段里，会互相覆盖：引用被改写成概括，结论被当成事实陈述，限定条件在合并时消失。分栏的本质是让每类信息各有自己的字段和位置。
- 摘要栏：你用自己的话概括的内容，字段可定为 claim_id、sec_id、span（段落范围）、text。这里只放概括，不放作者原话。
- 引用栏：原文逐字片段，字段为 quote_id、sec_id、para、page、quote_text。文字必须与原文一致，标点也不要顺手改。
- 结论栏：带条件的判断，字段为 concl_id、sec_id、span、claim、condition。condition 用来装「在……前提下」「仅适用于……样本」这类限定。
摘录时每条都要附带原文位置，位置信息就是 sec_id 加段落号，有页码的再加页码。缺少位置字段的条目，一律先不进入下一步。同一段落里同时出现多类信息时，按这个规则拆：引用原样进引用栏；作者的概括或你的转述进摘要栏；带前提的判断进结论栏。一条信息只落一栏，如果同一个 span 同时出现在多栏，用 sec_id 和 span 关联即可，不要复制粘贴成两段互相打架的文字。
把引用单独抽出来做位置核对
引用最容易和段落错位，尤其是跨页、跨小节的引文。核对方式是把每条引用与原文页码或段落位置对应起来：quote_id 对应 sec_id、para、page 三个字段，缺一不可。核对顺序建议是先对逐字文本，再对段落位置，最后对章节归属——先确认文字是不是原文，再确认它在哪个段落，最后确认这个段落属于标注表里的哪一章。
发现对不上时，只有两种处理。第一种是重定位：拿引用里的关键词或短语回原文搜索，找到真实段落后更新 sec_id、para、page。第二种是标注待查：如果反复搜索仍无法确定位置，就把这条引用的状态记为待查（例如 status=unverified），从可进入提纲的集合里剔除，等人工回看原文后再决定。两种处理都不要用「大概在这一章」的方式放过去，错位一旦进入提纲，写作阶段很难再发现。
用分栏表回填自己的写作提纲
分栏表不是终点，它要变成能直接动笔的素材。映射关系可以这样定：提纲里的论点对应结论栏（连同 condition 一起带入）；提纲里的证据对应引用栏；提纲里的背景交代和过渡解释对应摘要栏。这样一个论点下面挂着几条引用，来源章节一清二楚。
每一栏进入提纲前都要满足条件：摘要栏条目必须能写出它来自哪一章，写不出 sec_id 的不要用；引用栏条目必须逐字核对通过且 sec_id、para、page 齐全；结论栏条目必须带限定条件，条件缺失时先回原文补齐，补不齐就暂时不进提纲。提纲成稿后，随机抽几条倒查回分栏表，确认没有在转写过程中丢掉条件或位置。
抽查分章不当导致的典型错误
动笔前留一步抽查。样本选取上，每类信息各抽两到三条，优先抽跨章节边界处、长段落、以及带数字或限定词的条目，并且覆盖首章、中间章、末章各一部分。这样抽的样本最容易暴露切分粗放的问题。
需要对照的三类错误和修正步骤：
- 结论跨章：结论被归到了相邻章节。修正时回原文确认结论所在的段落范围，更新结论栏的 sec_id 和 span，并检查引用栏里支撑它的引文是否也落在同一章。
- 引用错位：引文与位置字段不匹配。修正时按前一节的核对顺序重定位，找不到就标注待查。
- 限定条件丢失：结论栏只剩判断句，前提被删掉了。修正时回原文该段落补齐 condition 字段，再重新判断这条结论能不能直接进提纲。
三类错误修正完，再走一遍章节标注表与提纲的对照。这一步能过，说明摘要、引用、结论三栏各自归位、都能指回原文章节，可以进入写作。