什么是 PDF？Portable Document Format

PDF 文件使用 Adobe Acrobat、Acrobat Capture 或类似工具创建。查看和使用这些文件需要 Acrobat Reader。当你下载阅读器后，每次尝试访问 PDF 文件时，它都会启动。PDF 文件对于希望在线保持原始图形外观的文档非常有用，例如报纸专栏、文档格式、传单等。

什么是 PDF？

Portable Document Format 是 PDF 的正式名称。Adobe 在 1990 年代创建了 PDF 格式，用于独立于应用程序软件、硬件和操作系统的文件显示，包括图形和文本格式。换言之，它是一种安全的文件类型，可用于在不使用软件、硬件或操作系统的情况下显示和共享信息。PDF 文件包含打印文档的所有元素，以电子图像形式呈现，可显示、导航、打印或转发给他人。

以下是一些最常见的场景 —

• 在 PDF 文件中搜索信息。
• 复制 PDF 文档中的数据
• 通过添加、删除或重新排列页面来修改 PDF 文档的页面。
• 对 PDF 文档的文本进行少量调整，例如修正错误或其他错误。
• 将多个不同格式的文件合并成一个 PDF 文档。

PDF 的历史

Adobe Systems 于 1993 年免费发布了 PDF 规范。

2008 年 7 月 1 日，国际标准化组织 (ISO) 发布了 ISO 32000-1:2008，将 PDF 作为开放标准发布。

Adobe 在 2008 年发布了针对 ISO 32000-1 格式的公共专利许可，免费授予所有创建、使用、销售和分发符合 PDF 的实现所需 Adobe 专利的权利。

PDF 1.0 版本最终更新为 PDF 1.7 版本。PDF 1.7 中还包含了一些专有的非标准技术，后来成为 ISO 32000-1，包括 Adobe XML Forms Architecture (XFA) 和 Acrobat 的 JavaScript 扩展。PDF 2.0（也称为 ISO 32000-2:2017）的发布于 2017 年 7 月 28 日进行，该版本排除了非标准技术。

PDF 的应用和优势

• PDF 使移动性和可移植性变得更容易。没有免费软件如 Adobe Acrobat 查看器，你无法在其他地方阅读 PDF 文件。
• 如果你在文件中添加一些视觉效果并将文档转换为 PDF 文件，你的所有文本、图像和照片都可以轻松转换。
• PDF 提供了一种简单且安全的方法，用于基于电子邮件的数据传输和共享。此外，还可以更改用户访问级别。
• 此外，PDF 可以具有带有数据导入和导出功能的交互式表单。
• 你可以压缩实际数据文件而不损失质量。这将提高数据交换速度。

PDF 的用途

• 对于杂志文章、产品宣传册或传单等文档，作者希望在线保持原始图形外观时，PDF 文件非常有用。
• 可下载和打印的文档，包括申请表、合同和简历，也可以存储为 PDF。
• 为了验证数字文档的准确性，PDF 还允许嵌入数字签名。

PDF 的替代品

一些 Easy PDF 的替代品

• Adobe Acrobat。
• pdfFiller by airSlate。
• Conga Composer。
• Foxit PDF Editor。
• Wondershare PDFelement。
• Inkscape。
• MadCap Flare。
• Microsoft Word。

如何创建 PDF

以下是创建 PDF 的步骤。

• 打开您想要保存的文档
• 选择“文件”选项卡
• 选择“另存为”
• 为文件输入一个名称
• 点击“保存类型”框中的下拉箭头并选择 PDF (.pdf)*
• 按“保存”

PDF 常见问题解答

1. 可以将 PDF 转换为其他格式吗？

可以将 PDF 文件转换为其他文件类型，如 Microsoft Word、Excel 或图片文件类型如 JPG。然而，转换过程可能无法完全保留原始文档的格式。

2. PDF 有安全隐患吗？

确保接收者信任下载的任何 PDF 文件的来源非常重要，因为 PDF 可能包含病毒。此外，PDF 文件可能受密码保护，尝试打开它们的人需要输入密码。

3. PDF 有哪些缺点？

PDF 的主要缺点是无法编辑。需要对保存为 PDF 后的文档进行修改的人必须返回到创建它的应用程序中进行更改。然后必须重新保存修改后的 PDF 文件。

另一个缺点是一些过时的软件无法读取 PDF 文件。接收者必须在计算机上下载并安装 PDF 阅读器才能打开 PDF。

4. 如何打开 PDF

可以使用免费的 Adobe Acrobat Reader 打开 PDF。它也可以在 Microsoft Word 中打开，以转换回 .docx 格式。